Kako su pojasnili, donošenjem Odluke o uslovima i načinu održavanja javnih manifestacija, te korišćenju audio i video pomagala u objektima i izvan njih došlo je do određenih izmjena u pogledu dokaza i dokumentacije, koju organizator prilaže uz zahtjev za odobrenje za izvođenje muzičkog programa na masovnim skupovima.
Naveli su da organizator podnosi zahtjev Odjeljenju za privredu, kojim traži odobrenje za izvođenje muzike na manifestaciji estradnog sadržaja, najkasnije sedam dana prije održavanja javne manifestacije.
Prema istoj odluci, zabranjeno je održavanje javnih manifestacija u periodu od 02.00 do 06.00 časova.
Izuzeci su mogući samo ako gradonačelnik zaključkom odobri održavanje javnih manifestacija i u gore navedenom periodu, uz obavezu da organizator prethodno pribavi saglasnost Ministarstva unutrašnjih poslova Republike Srpske – Policijske uprave Banjaluka – kazali su u ovom Odjeljenju.
Od dokumentacije koja se prilaže uz zahtjev za izvođenje muzičkih programa na masovnim skupovima, obavezno je podnijeti:
- ovjerenu kopiju rješenja o registraciji preduzetnika, privrednog društva ili drugog pravnog lica, za obavljanje djelatnosti organizovanja manifestacija,
- ovjerenu kopiju lične karte lica ovlašćenog za zastupanje ili preduzetnika,
- ovjerenu kopiju primjerka javne manifestacije nadležnom organu (Policijskoj upravi Banjaluka),
- kopiju ugovora o angažovanju ustanove koja vrši mjerenje buke i podaci o predstavniku iste, koji će biti prisutan tokom trajanja javne manifestacije i, po nalogu komunalnog policajca ili ekološkog inspektora, vršiti mjerenje buke (listu ustanova moguće dobiti od Ministarstva za prostorno uređenje, građevinarstvo i ekologiju Republike Srpske)
- kopiju ugovora o davanju prostora na kojem se izvodi javna manifestacija na korišćenje, zaključenog između davaoca prostora i organizatora manifestacije
- dokaz o izvršenoj uplati komunalne takse za priređivanje estradnog sadržaja.