Organizacija kancelarijskog i arhivskog poslovanja je vrlo značajna aktivnost od čijeg pravilnog uspostavljanja zavisi efikasnost rada svih poslovnih subjekata, a posebno organa uprave, organizacija, službi, sudova, javnih ustanova, privrednih subjekata i ostalih pravnih lica. U današnjem digitalnom dobu, ključnu ulogu ima elektronsko kancelarijsko poslovanje, jer omogućava: kontrolisan pristup elektronskoj dokumentaciji, skraćenje vremena unosa podataka (jednom uneseni podaci se koriste ili dopunjuju prema potrebi), transformisanje papirnih u elektronske dokumente, brzo i efikasno pretraživanje po zadatim kriterijumima, te brže i efikasnije snalaženje u brojnim dokumentima, automatsku evidenciju svih promjena, generisanje svih dodatnih dokumenata, kreiranje različitih izvještaja sa mogućnošću grafičkog prikaza, arhiviranje predmeta, kao i trajno čuvanje baza podataka o predmetima i skeniranim dokumentima – naveli su iz Centara za unapređenje korporativnog upravljanja.
Oblast kancelarijskog i arhivskog poslovanja u institucijama Bosne i Hercegovine, Republici Srpskoj i Federaciji BiH je slično regulisana propisima o kancelarijskom poslovanju, a većina rješenja je identična, međutim postoje u nekim segmentima i razlike.
– Cilj ovog seminara je da pojasni najznačajnije aspekte ovih propisa, ali i da učesnicima razriješi dileme koje se javljaju kod njihove primjene u praksi. Predavač na seminaru je vrstan poznavalac oblasti tradicionalnog i elektronskog kancelarijskog i arhivskog poslovanja, te Vas pozivamo da uzmete aktivno učešće na ovom seminaru, i da kroz interaktivni pristup otklonite različite dileme i pitanja u vezi sa praktičnom primjenom elektronskog kancelarijskog i arhivskog poslovanja – naveli su organizatori.
Sadržaj seminara:
1. Prednosti uvođenja i izazovi elektronskog kancelarijskog poslovanja
2. Propisi koji regulišu elektronsko kancelarijsko poslovanje
• pregled aktuelnih (novih) izmjena propisa iz oblasti kancelarijskog poslovanja i obaveze postupanja u skladu sa njima
3. Postupanje s dokumentima u elektronskom kancelarijskom poslovanju
• prijem, taksiranje i raspoređivanje elektronske pošte
• evidentiranje elektronske pošte
• združivanje akata u elektronskom kancelarijskom poslovanju
• službeni akati u elektronskom kancelarijskom poslovanju
• obaveza vraćanja predmeta pisarnici i otprema pošte
• čuvanje i upravljanje elektronskom dokumentacijom
4. Preduslovi za implementaciju elektronskog kancelarijskog poslovanja
• razvoj odgovarajućeg zakonodavstva
• obezbjeđenje informaciono-komunikacione infrastrukture
• uspostavljanje baza podataka
• primjena standarda i interoperabilnost
5. Elektronsko kancelarijsko poslovanje kao ključni preduslov za razvoj elektronske uprave
6. Sigurnost informacija u elektronskom poslovanju
• pregled propisa koji regulišu zaštitu podataka i informacionu bezbjednost
• bezbjednosne prijetnje i mjere zaštite
7. Pitanja i odgovori
Cilj seminara:
• Upoznavanje sa normativno-pravnim okvirom kojim je regulisano kancelarijsko poslovanje i pojašnjenje izmjena propisa kojima se uređuje elektronsko kancelarijsko poslovanje;
• Upravljanje dokumentacijom u informacionom sistemu kancelarijskog poslovanja (od prijema elektronske pošte do arhiviranja elektronskih predmeta);
• Upoznavanje sa pravilima interne i eksterne elektronske komunikacije;
• Klasifikacija dokumentacije, određivanje rokova čuvanja, izlučivanje dokumentarne građe, te arhiviranje i čuvanje elektronske arhive;
• Upoznavanje sa značajem sigurnosti informacija u elektronskom poslovanju, u cilju obezbeđenja elektronskih podataka kojima raspolažu;
• Aktivnom interakcijom pomoći u rješavanju problema i nedoumica koje se pojavljuju u praksi.
PREDAVAČ: Prof. dr Milica Tepšić
• Koautor priručnika „Tradicionalno i elektronsko kancelarijsko poslovanje“;
• Preko 10 godina bila načelnik Odjeljenja za kancelarijsko poslovanje – centralna pisarnica za republičke organe uprave (Vlada Republike Srpske, ministarstva i dio upravnih organizacija);
• Ispitivač za Kancelarijsko poslovanje u Komisiji za polaganje stručnog ispita za kandidate sa višom i visokom stručnom spremom u Agenciji za državnu upravu Republike Srpske;
• Nalazi se u bazi eksperata Bosne i Hercegovine (izvođača obuka i konsultanata), kao ekspert za oblast elektronske uprave i elektronskog kancelarijskog poslovanja;
• Licencirani predavač i mentor u okviru Sistema obuka za jedinice lokalne samouparve (opštine i gradove) u Bosni i Hercegovini, sa velikim brojem održanih seminara širom BiH;
• Ovlašćeni ECDL (European Computer Driving Licence) predavač i ispitivač.
• Angažovana je u visokom obrazovanju, u naučno-nastavnom zvanju redovnog profesora na grupi predmeta iz oblasti poslovne i pravne informatike, te zaštite i sigurnosti podataka.
Kotizacija je 100,00 KM, a svi polaznici dobijaju sertifikat o učestvovanju na specijalističkoj edukaciji.
Prijave je potrebno popuniti i poslati na navedene imejl adrese: info@korporativnoupravljanje.com i tanjakeleman5@gmail.com.
Za sve dodatne informacije kao i pitanja možete kontaktirati na broj telefona 051/232-600 ili 066/133-741.
A.E.
Najnovije vijesti Srpskainfo i na Viberu